Administrasi Adalah – Halo sobat PPKN.co.id di kesempatan ini akan penulis berikan satu artikel untuk sobat sebagai bahan pemahaman untuk menambah wawasan mengenai tentang Administrasi. Selanjutnya untuk pembahasan terlengkap bisa sobat simak berikut dibawah ini.
Pengertian Administrasi
Administrasi adalah usaha dan sebuah kegiatan yang berkaitan dengan suatu pengelolaan kebijaksanaan untuk dapat mencapai tujuan tertentu.
Administrasi dalam definisi sempit ialah kegiatan yang mencakup: catat-mencatat, dalam surat-menyurat, pembukuan versi ringan, ketik-mengetik, agenda, dan juga lain-lain yang bersifat teknis dalam ketatausahaan.
Administrasi ini sangat umum digunakan dalam kegiatan pembukuan baik sebuah perusahaan, pabrik, sekolah, intansi dan lain sebagainya yang dikenal dengan istilah TU (tata usaha) yang menjadi salah satu faktor utama yang harus diperhatikan dalam kegiatan operasional.
Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
Berikut dibawah ini kumpulan pengertian administrasi menurut para ahli, antara lain.
Menururt Pendapat Ulbert
Administrasi ialah sebagai penyusunan serta pencatatan data dan juga informasi secara berurut baik dari dalam maupun pandangan dari luar dengan tujuan menyediakan sebuah keterangan serta yang memudahkan untuk mendapatkan kembali baik sebagian dan menyeluruh.
Menurut Pendapat WH Evans
Administrasi ialah sebuah fungsi yang melibatkan kegiatan manajemen dan pengarahan seluruh bagian operasi perusahaan mengenai tentang pengolahan materi keterangan, komunikasi serta ingatan organisasi.
Menurut Pendapat Arthur Grager
Administrasi adalah fungsi tata penyediaan terhadap sebuah komunikasi dan pelayanan surat dalam suatu organisasi.
Menurut Pendapat William Leffingwell dan Edwin Robinson
Administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan perkantoran dengan cara efisien, kapan serta dimana pekerjaan itu harus bisa dilaksanakan.
Menurut Pendapat George Terry
Administrasi ialah sebuah perencanaan, pengendalian dengan melibatkan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan yang mereka lalukan supaya mencapai tujuan yang telah berhasil distabilkan.
Fungsi Administrasi
Adapun fungsi administrasi yang dapat diketahui antara lain.
Fungsi Administrasi Planning (Perencanaan)
Planning adalah sebuah penyusunan dalam perencana yang membutuhkan suatu aktivitas administrasi, misalnya dalam kegiatan pengumpulan data, pengolahan data, serta bagaimana penyusunan perencanaan.
Fungsi Administrasi Organizing (pengorganisasian)
Organizing merupakan suatu aktivitas menyusun dengan membangun suatu komunikasi dalam kerja antara anggota-anggota sehingga akan mudah tercapai suatu kesatuan usaha untuk mereka mencapai suatu tujuan-tujuan yang telah berhasil ditargetkan.
Fungsi Administrasi Coordinating
Coordinating ialah sebagian dari fungsi manajemen yang akan melakukan sejumlah aktivitas supaya berjalan baik dengan menjauhi terjadinya kekacauan, bentrok, kekosongan aktivitas yang dapat dilaksanakan dengan cara menghubungkan, menyatukan dan juga menyesuaikan pekerjaan bawahan sehingga terdapat suatu kerjasama yang terencana dalam suatu usaha untuk kita mencapai tujuan organisasi.
Fungsi Administrasi Reporting
Reporting ialah manajemen yang memiliki suatu penyampaian dalam perkembangan atau hasil dari sebuah kegiatan dengan cara pemberian suatu laporan dari tugas dengan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik secara lisan ataupun tulisan sehingga dalam menerima suatu laporan bisa mendapatkan sebuah gambaran tentang pelakasanaan tugas orang yang akan memberi laporan.
Fungsi Administrasi Budgeting
Budgeting merupakan suatu aktivitas yang dapat mengelola dan perencanaan yang berkepanjangan yang berhubungan dengan sistem keuangan atau anggaran.
Fungsi Administrasi Staffing
Staffing ialah salah satu fungsi dari manajemen dengan menyusun personalia dalam organiasi mulai dari cara merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha setiap tenaga dalam memberi daya guna yang akan maksimal kepada organisasi.
Fungsi Administrasi Directing (pengarahan atau bimbingan)
Directing ialah salah satu fungsi manajemen yang akan berinteraksi dalam usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, dalam melakukan tugas yang dilakukan dengan cara baik dan benar-benar tertuju dari yang ditentukan semula.
Tujuan Administrasi
Adapun tujuan administrasi yang menjadi harapan kegiatan administrasi, ialah sebagai berikut.
- Agar seorang pengusaha bisa memantau aktivitas administrasi dalam perusahaannya.
- Agar seorang pelaksana usaha bisa menilai kegiatan-kegiatan dalam pengorganisasian perusahaan mereka.
- Agar seorang pelaksana usaha mampu menyusun program dalam peningkatan usaha dan kegiatan pengorganisasian yang ada.
- Agar seorang pelaksana usaha mampu mengamankan berbagai kegiatan usaha dan organisasi dalam perusahaan.
Unsur-Unsur Administrasi
Unsur Administrasi menurut The Liang Gie sebagai berikut :
Unsur statis:
- Organisasi
- Manajemen
- Komunikasi
- Informasi
- Personalia
- Finansia
- Materia
- Relasi Publik
Unsur dinamis:
- Tata keragaan
- Tata pimpinan
- Tata hubungan
- Tata keterangan
- Tata kepegawaian
- Tata keuangan
- Tata perbekalan
- Tata humas
Unsur administrasi secara umum
- Organisasi
- Manajemen
- Komunikasi
- Kepegawaian
- Keuangan
- Perbekalan
- Ketatausahaan
- Hubungan masyarakat
Demikianlah artikel mengenai pembahasan Administrasi. Karena daalam operasional suatu kegiatan perusahaaan, sekolah, instansi lainnya administrasi merupakan faktor penting, maka sangat menguntungkan bagi kita untuk memahami pembahasan mengenai tentang administrasi ini. Semoga artikel ini akan memberikan wawasan yang bermanfaat untuk sobat yang telah membaca dan memahami materi diatas. Sampai jumpa pada artikel lainnya.
Baca Juga :
