Soal PPPK Arsiparis
1. Pengertian arsip menurut UU No. 43 Tahun 2009 adalah …
A. Dokumen pribadi
B. Catatan keuangan
C. Rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk dan media
D. Surat rahasia
Jawaban: ✅ C
📊 Ilustrasi
2. Arsip yang masih digunakan secara langsung disebut …
A. Arsip statis
B. Arsip inaktif
C. Arsip dinamis aktif
D. Arsip vital
Jawaban: ✅ C
📊
3. Arsip yang frekuensi penggunaannya menurun disebut …
A. Arsip aktif
B. Arsip vital
C. Arsip statis
D. Arsip dinamis inaktif
Jawaban: ✅ D
4. Arsip yang memiliki nilai guna sejarah disebut …
A. Arsip aktif
B. Arsip vital
C. Arsip statis
D. Arsip biasa
Jawaban: ✅ C
📊
5. Jadwal Retensi Arsip (JRA) berfungsi untuk …
A. Menyimpan arsip selamanya
B. Menentukan jangka waktu penyimpanan arsip
C. Menentukan warna map arsip
D. Menggandakan arsip
Jawaban: ✅ B
6. Arsip vital adalah arsip yang …
A. Jarang digunakan
B. Tidak penting
C. Sangat penting bagi kelangsungan organisasi
D. Sudah dimusnahkan
Jawaban: ✅ C
📊
7. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad disebut sistem …
A. Numerik
B. Geografis
C. Kronologis
D. Alfabetis
Jawaban: ✅ D
8. Penyimpanan arsip berdasarkan tanggal menggunakan sistem …
A. Alfabetis
B. Numerik
C. Kronologis
D. Subjek
Jawaban: ✅ C
9. Penyimpanan arsip berdasarkan wilayah disebut sistem …
A. Subjek
B. Geografis
C. Numerik
D. Alfabetis
Jawaban: ✅ B
📊
10. Arsip elektronik adalah arsip yang …
A. Ditulis tangan
B. Disimpan di map
C. Disimpan dalam media digital
D. Difotokopi
Jawaban: ✅ C
11. Media penyimpanan arsip elektronik berikut yang benar adalah …
A. Lemari besi
B. Hard disk
C. Rak arsip
D. Ordner
Jawaban: ✅ B
12. Tujuan utama pengelolaan arsip adalah …
A. Memperbanyak dokumen
B. Mempermudah temu kembali arsip
C. Menambah ruangan
D. Menghabiskan anggaran
Jawaban: ✅ B
📊
13. Kegiatan penyusutan arsip meliputi …
A. Penyimpanan
B. Pemeliharaan
C. Pemindahan, pemusnahan, penyerahan
D. Penggandaan
Jawaban: ✅ C
14. Arsip yang sudah habis masa retensinya dan tidak bernilai guna dimusnahkan dengan cara …
A. Disimpan
B. Dipinjamkan
C. Dimusnahkan sesuai prosedur
D. Difotokopi
Jawaban: ✅ C
15. Lembaga yang berwenang mengelola arsip nasional adalah …
A. Kemendagri
B. BKN
C. ANRI
D. KemenPANRB
Jawaban: ✅ C
16. Arsip yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara disebut …
A. Arsip pribadi
B. Arsip negara
C. Arsip keluarga
D. Arsip perusahaan
Jawaban: ✅ B
17. Tata naskah dinas mengatur tentang …
A. Gaji pegawai
B. Surat menyurat kedinasan
C. Keuangan
D. Inventaris
Jawaban: ✅ B
18. Contoh naskah dinas adalah …
A. Surat pribadi
B. Memo dinas
C. Undangan ulang tahun
D. Catatan harian
Jawaban: ✅ B
19. Klasifikasi arsip digunakan untuk …
A. Memperindah arsip
B. Menentukan harga arsip
C. Mengelompokkan arsip berdasarkan fungsi
D. Menghapus arsip
Jawaban: ✅ C
20. Arsip aktif biasanya disimpan di …
A. Unit pengolah
B. Unit kearsipan
C. ANRI
D. Gudang
Jawaban: ✅ A
21. Arsip inaktif disimpan di …
A. Meja kerja
B. Unit pengolah
C. Unit kearsipan
D. Rumah pegawai
Jawaban: ✅ C
22. Salah satu prinsip pengelolaan arsip adalah …
A. Rahasia
B. Efisien dan efektif
C. Mahal
D. Rumit
Jawaban: ✅ B
23. Temu kembali arsip adalah kegiatan …
A. Menyimpan arsip
B. Menemukan kembali arsip
C. Menghapus arsip
D. Menyalin arsip
Jawaban: ✅ B
24. Arsip yang bersifat rahasia harus disimpan dengan …
A. Terbuka
B. Keamanan khusus
C. Bebas
D. Umum
Jawaban: ✅ B
📊
25. Penyimpanan arsip yang baik harus memperhatikan …
A. Warna
B. Suhu dan kelembaban
C. Ukuran ruangan
D. Jumlah pegawai
Jawaban: ✅ B
26. Arsip berbentuk foto termasuk arsip …
A. Tekstual
B. Kartografis
C. Audio visual
D. Digital
Jawaban: ✅ C
27. Arsip yang bernilai hukum disebut arsip dengan nilai guna …
A. Administratif
B. Informasional
C. Hukum
D. Sejarah
Jawaban: ✅ C
28. Pemindahan arsip dilakukan berdasarkan …
A. Warna map
B. JRA
C. Keinginan pegawai
D. Tahun anggaran
Jawaban: ✅ B
29. Arsiparis adalah …
A. Pegawai administrasi
B. Jabatan fungsional yang bertugas mengelola arsip
C. Petugas keamanan
D. Bendahara
Jawaban: ✅ B
30. Tujuan akhir pengelolaan arsip adalah …
A. Penumpukan dokumen
B. Keteraturan dan akuntabilitas
C. Menghabiskan ruang
D. Memperbanyak arsip
Jawaban: ✅ B
📊
Arsip Tertib → Akuntabel → Pelayanan Publik Baik
Terima kasih telah membaca – Semoga artikel dari PPKN.CO.ID ini dapat memberi pencerahan dan bisa diterapkan dalam kehidupan sehari‐hari atau dalam skala komunitas.
